Znak sprawy: RIG 271.6R.2020

Adamów, 2020-06-23

Ogłoszenie, zaproszenie do składania ofert;

Zapraszamy Firmy, osoby fizyczne;
do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
Dostawa sprzętu komputerowego – laptopów w działaniu Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 w działaniu 1.1 pn. Zdalna szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego

Zgodnie z zapisami §4 ust.1. pkt.1 oraz 2 - Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – prawo zamówień publicznych, wprowadzonego Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów 3/17 z dnia 2 stycznia 2017 r, postępowanie zostanie przeprowadzone w oparciu o zamieszczenie dokumentacji postępowania na stronie BIP.

I Opis przedmiotu zamówienia CPV 30213100-6- Komputery przenośne
Zamawiający w niniejszym postępowaniu wyłoni Wykonawcę, który wykona usługę dostawy; do siedziby zamawiającego tj. Urząd Gminy Adamów, Adamów 11b 22-442 Adamów.
Zakres dostawy:
Dostawa 36 sztuk komputerów przenośnych
Sprzęt nowy lub poleasingowy objęty gwarancją min 12 m-cy
Wymagania minimalne :
Procesor/Ram/dysk - i5-4310U/8GB/128GBSSD/
Ekran - 14"HD, System - W10
Dla poleasingowego sprzętu norma - Klasa A
Elementy wyposażenia - (3 USB 3.0, 1 HDMI, 1 DisplayPort, 1 blokada Kensingtona, 1 złącze stacji dokującej, gniazda audio: wejście/wyjście audio w jednym, czytnik kart: SD/SDHC/SDXC Łączność Intel I218-LM Gigabit(10/100/1000/2500/5000MBit/s), WiFi Adapter(b/g/n = Wi-Fi 4), kamerka: 0,9 megapiksela, głośniki: stereo).

Przedstawione parametry uważane są jako minimalne, które odpowiadają wymaganiom zamawiającego.

II Warunki udziału w zapytaniu ofertowym;
1.Złożenie i spełnianie warunków udziału w postępowaniu, złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków wraz z załącznikami tam wskazanymi – stanowiący Załącznik Nr 2 do postępowania RIG 271.6R.2020
2. Złożenia oferty – stanowiącej Załącznik Nr 1 w postępowaniu RIG 271.6R.2020 w oparciu o wytyczne zawarte w ogłoszeniu.

III Przygotowanie oferty
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej (osobiście, e-mailem - poczta@adamow.gmina.pl)
na Formularzu Oferty wraz załącznikami wskazanymi w pkt II, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 4 – sekretariat zamawiającego do dnia 25 czerwca 2020 r. do godz. 13:00,
b.1) W przypadku składania oferty pisemnie - opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
„Zdalna szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”
Nie otwierać do 25 czerwca 2020 do godziny 13:00
b.2) W przypadku składania ofert poprzez e-mail, wymagane dokumenty zeskanowane i umieszczone w spakowanym folderze. W tytule wiadomości napisać „Zdalna szkoła - wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”
w treści wiadomości - nie drukować i nie rozpakowywać przed 25 czerwca 2020 do godziny 13:00
c) otwarcie złożonych ofert w siedzibie Zamawiającego 25 czerwca 2020 o godzinie 13:15

IV Kryterium
1. Każda złożona oferta przed przydziałem punktowym zostanie oceniona w zakresie spełniania wymagań postawionych przez Zamawiającego w zakresie zawartości złożonej oferty, przyjmując ocenę spełnia / nie spełnia. Po ocenie merytorycznej, złożona oferta zostanie oceniona w kryterium cena brutto łącznie za cały zakres dostawy, dalej C.- przyjmując wyliczenie;

Przyjmuje się ocenę i kryteria oceny złożonych ofert
KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM;
Cena brutto – 100 %
Każda wskazana cena, dalej C - po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego - przyjmując wyliczenie;
C = najniższa cena brutto/oceniana cena brutto *100 pkt
Za najkorzystniejszą ofertę, dalej C, Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, zgodnie ze wskazanym wyżej wyliczeniem.

2. Wykonawcy mogą składać swoje oferty wyłącznie na całość usługi dostawy.
3. Zamawiający dokona oceny w kryterium cena. Udzielenie zamówienia zostanie dokonane dla całości zakresu zamówienia.
4. W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, oferty uzyskają taką samą łączną ilość punktów, Zamawiający zaprosi Wykonawców do ponownego złożenia swoich ofert cenowych z zastrzeżeniem, że zaproponowane ceny nie mogą być wyższe od pierwotnych.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający pozostawia sobie możliwość odrzucenia oferty która nie spełnia wymagań określonych w niniejszym postępowaniu.
7. W przypadku braku możliwości zawarcia umowy z wybranym w postępowaniu wykonawcą, zamawiający pozostawia sobie możliwość zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta jako kolejna została oceniona najwyżej.
8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową.
9. Wykonawca pokrywa koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
10. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

V Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:
Mariusz Wujec – przetargi@adamow.gmina.pl, tel. 84 6187 724, w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy Adamów.

Z upoważnienia Wójta Gminy Adamów

Sekretarz Gminy Adamów

/-/ mgr Piotr Szmidt

Adamów, dnia 1 lipca 2020 r.

Numer sprawy: RIG 271.6R.2020

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Wójt Gminy Adamów informuje, że w wyniku zapytania ofertowego ogłoszonego 23 czerwca 2020r. przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (j.t. Dz. U. 2019r. poz. 1843) oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 3/17 Wójta Gminy Adamów z dnia 2 stycznia 2017 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, którego przedmiotem była „Dostawa sprzętu komputerowego – laptopów w działaniu Programu Operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 1.1 pn. zdalna szkoła- wsparcie Ogólnopolskiej sieci edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”, wybrana została oferta złożona przez NETLAND COMPUTERS SP. z o.o, ul. Wrocławska 35-37, 62-800 Kalisz. Ponadto informuję że przed upływem terminu do składania ofert tj. do 25 czerwca 2020r. do godziny 13:00 złożonych zostało osiem ofert:

Oferta 1: złożona przez NETLAND COMPUTERS SP. z o.o, ul. Wrocławska 35-37, 62-800 Kalisz, cena brutto: 44 235,72 zł., która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 100,00 punktów i wobec powyższego została uznana za ofertę najkorzystniejszą.

Oferta 2: złożona przez WRCOMPUTERS Agnieszka Kaca, ul. Janowska 3 m.1, 26-600 Radom cena brutto: 51 497,64 zł. która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 85,89 punktów.

Oferta 3: złożona przez MAWIR Marek Wiater , Ul. Św. Piątka 12, 22-400 Zamość, cena brutto: 54 850,00 zł. która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 80,64 punktów.

Oferta 4: złożona przez ZM Holding Sp. z o. o. Ul. Rodziny Ulmów 2, 02-777 Warszawa, cena brutto: 54 216,00 zł. która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 81,59 punktów.

Oferta 5: złożona przez MATCOM Marcin Sebastian Ziółek, ul. Moniuszki 5, 12-100 Szczytno, cena brutto: 53 136,00 zł która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 83,25 punktów

Oferta 6: złożona przez DALIMEX, Sp.z o.o , ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, cena brutto: 51 143,40 zł. która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 86,49 punktów

Oferta 7: złożona przez BEST-LINE S.C. Ł. Janota, T. Krzyżowski, ul. Wyzwolenia 9a, 34-300 Żywiec, cena brutto: 46 079,99 zł., która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 95,99 punktów

Oferta 8: złożona przez KOMPRE Sp. z o.o., Rogaszyce 82P, 63-500 Ostrzeszów, cena brutto: 44 820,00 zł., która według ustalonego jedynego kryterium jakim była najniższa cena otrzymała 98,69 punktów.

Firma NETLAND COMPUTERS SP. z o.o, ul. Wrocławska 35-37, 62-800 Kalisz, która złożyła najniższą ofertę zobowiązana jest do zgłoszenia się do Urzędu Gminy Adamów celem podpisania stosownej umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszej informacji.

Z upoważnienia Wójta Gminy Adamów

Sekretarz Gminy Adamów

/-/ mgr Piotr Szmidt

Adamów, dnia 31 lipca 2020 r.

Numer sprawy: RIG 271.6R.2020

INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY

Wójt Gminy Adamów informuje, że w wyniku zapytania ofertowego ogłoszonego 23 czerwca 2020r. przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (j.t. Dz. U. 2019r. poz. 1843) oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 3/17 Wójta Gminy Adamów z dnia 2 stycznia 2017 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, którego przedmiotem była „Dostawa sprzętu komputerowego – laptopów w działaniu Programu Operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014-2020, działanie 1.1 pn. zdalna szkoła- wsparcie Ogólnopolskiej sieci edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego”, w dniu 28.07.2020 została zawarta umowa z firmą KOMPRE Sp. z o.o., Rogaszyce 82P, 63-500 Ostrzeszów. Wartość brutto zawartej umowy 44 820,00 zł.

Z upoważnienia Wójta Gminy Adamów

Sekretarz Gminy Adamów

/-/ mgr Piotr Szmidt