RIG 271.8R.2020

Adamów, 2020-07-20

OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. Poz. 1843 ze zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RIG 271.8R.2020, nazwa zadania „Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2020/2021”, opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów 3/17 z dnia 2 stycznia 2017r. REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro

W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem usługi dowozu dzieci do szkół w roku szkolnym 2020/2021.
Dowozem objęte będą dzieci do dwóch placówek oświatowych w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu do placówki oświatowej muszą być zrealizowane w godzinach 7:20 do 7:55 w dni nauki szkolnej.
Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób; Szkoła Podstawowa w Suchowoli, Szkoła Podstawowa w Szewni Górnej- stanowi Załącznik Nr 2.

Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie- wykonanie usługi dowozu dzieci dla:
I.A Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Suchowoli;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków powinien odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz musi odbywać się trzema kursami zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2
b) Uwagi:
1. Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej- tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. Zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci
2. Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie ok 15:10 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2020 r.
3. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
4. Miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku, zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.
5. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Suchowola (na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.

I.B Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Szewni Górnej;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz musi odbywać się trzema kursami zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2
b) Uwagi:
1. Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej- tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. Zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci
2. Godziny rozwozu dzieci kursem po godzinie ok 15:00 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2020 r.
3. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi
4. Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Bliżów, Guciów oraz Szewnia Dolna. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu, który może być łączony z inna miejscowością. Pozostałe miejscowości zostaną ustalone z dyrektorem placówki oświatowej
5. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Szewnia Górna (na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.

USTALENIA WSPÓLNE
- wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu nie jest elementem niniejszego postępowania, opiekunowie są zapewnieni przez Dyrektorów placówek oświatowych
- w roku szkolnym dowozem objęte są dzieci dojeżdżające do placówek oświatowych w m. Suchowola i Szewnia Górna objęte wykazem stanowiącym załącznik nr 2
- godziny odjazdu przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2020 r.
- dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym dokumencie nie mogą być kalkulowane i brane pod uwagę do przygotowania niniejszej oferty
- zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane wykonawcy przez zamawiającego.

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4

Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2020/2021

Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia oraz ilości wykonanych usług w czasie ostatnich trzech lat lub terminie krótszym, jeżeli Wykonawca nie świadczył takich usług w tym terminie.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM, 1% =1 punkt;
1. Cena brutto – 100 %
Ad.1.Każda wskazana cena, dalej C - po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego - przyjmując wyliczenie;
C= najniższa cena brutto/ocenianą cenę brutto *100 pkt
Za najkorzystniejszą ofertę , dalej Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy mogą składać swoje oferty wyłącznie na całość usługi dostawy.
2. Zamawiający dokona oceny w kryterium cena. Udzielenie zamówienia zostanie dokonane dla całości zakresu zamówienia.
3. W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, oferty uzyskają taką samą łączną ilość punktów, Zamawiający zaprosi Wykonawców do ponownego złożenia swoich ofert cenowych z zastrzeżeniem, że zaproponowane ceny nie mogą być wyższe od pierwotnych.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający pozostawia sobie możliwość odrzucenia oferty która nie spełnia wymagań określonych w niniejszym postępowaniu.
6. Zamawiający pozostawia sobie możliwość poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny wraz z konsekwencjami rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. W przypadku braku możliwości zawarcia umowy z wybranym w postępowaniu wykonawcą, zamawiający pozostawia sobie możliwość zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta jako kolejna została oceniona najwyżej.
9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową.
10. Wykonawca pokrywa koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
11. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2020-07-29 do godz. 13:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Adamów
Adamów 11b, 22-442 Adamów - Pokój nr 4 – Sekretariat zamawiającego

Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.

Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętym opakowaniu z opisem:

,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych
na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2020/2021”
- nie otwierać przed 29 lipca 2020 do godziny 13:30

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
imię i nazwisko Marek Kraczek
email – poczta@adamow.gmina.pl lub przetargi@adamow.gmina.pl />fax. 846186119

Dokumnetacja RIG 271.8R.2020