RIG 271.7R.2021

 Adamów, dn. 07.07.2021 r.

 OGŁOSZENIE

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

Nazwa zadania: „ Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2021/2022”, opartego na Regulaminie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych  o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 130 000,00zł, wprowadzony Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów Nr 2/2021 z dnia 8 stycznia 2021 roku.

W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem usługi dowozu dzieci do szkół w roku szkolnym 2021/2022. Dowozem objęte będą dzieci do dwóch szkół w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu do szkół muszą być zrealizowane w godzinach 6:50 do 7:55 w dni nauki szkolnej. Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób, stanowi Załącznik Nr 2.

Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie – wykonanie usługi dowozu dzieci dla:

I. Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Suchowoli

a) Przywozy i rozwozy:

Dojazd do szkoły powinien odbyć się w przedziale godzin 6:50 do 7:55. Rozwóz musi odbywać się czterema kursami zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 2

b) Uwagi:

1. Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy  (w zakresie świadczenia usługi) swoją trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie szkoły odpowiada dyrektor szkoły  - tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci.
2. Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie ok.15.10 lub 16.00 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2021 r.
3. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji ze szkoły na dzień przygotowania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
4. Miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren szkoły są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku, zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę.
5. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do szkoły w m. Suchowola (na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (Wykonawcą) a dyrektorem szkoły, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać Zamawiającego.

II. Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Szewni Górnej

 a) Przywozy i rozwozy:

Dojazd do szkoły ze wszystkich kierunków musi odbyć się w przedziale godzin 7:00 do 7:55. Rozwóz musi odbywać się czterema kursami zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 2

b) Uwagi:

1. Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoją trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie szkoły odpowiada dyrektor szkoły – tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci.
2. Godziny rozwozu dzieci w godzinach 15.00 lub 15.50 opracowane będą do dnia 10 września 2021 r.
3. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji ze szkoły na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
4. Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Bliżów, Guciów, Szewnia Dolna. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu, który może być łączony z inną miejscowością. Pozostałe miejscowości zostaną ustalone z dyrektorem szkoły.
5. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do szkoły w m. Szewnia Górna (na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (Wykonawcą) a dyrektorem szkoły, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać Zamawiającego.

USTALENIA WSPÓLNE

- wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu nie jest elementem niniejszego postępowania, opiekunowie są zapewnieni przez Dyrektorów Szkół

- w roku szkolnym dowozem objęte są dzieci dojeżdżające do Szkół w m. Suchowola i Szewnia Górna objęte wykazem stanowiącym Załącznik Nr 2

- godziny odjazdu/przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2021 r.

- dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym dokumencie nie mogą być kalkulowane i brane pod uwagę do przygotowania niniejszej oferty

- zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV – 60.11.31.00-4

Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2021/2022

Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia oraz ilości wykonanych usług w czasie ostatnich trzech lat lub terminie krótszym, jeżeli Wykonawca nie świadczył takich usług w tym terminie.

Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM, 1% = 1 punkt

1.  Cena brutto – 100%

Ad.1. Każda wskazana cena, dalej C – po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego  - przyjmując wyliczenie;

C – najniższa cena brutto/ocenianą cenę brutto*100pkt

Za najkorzystniejszą ofertę, dalej Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawcy mogą składać swoje oferty wyłącznie na całość usługi dostawy.
2. Zamawiający dokona oceny w kryterium cena. Udzielenie zamówienia zostanie dokonane dla całości zakresu zamówienia.
3. W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, oferty uzyskają taką samą łączną ilość punktów, Zamawiający zaprosi Wykonawców do ponownego złożenia swoich ofert cenowych z zastrzeżeniem, że zaproponowane ceny nie mogą być wyższe od pierwotnych
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
5. Zamawiający pozostawia sobie możliwość odrzucenia oferty która nie spełnia wymagań określonych w niniejszym postępowaniu
6. Zamawiający pozostawia sobie możliwość poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny wraz z konsekwencjami rachunkowymi dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona
7. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności dotyczących niepodlegania wykluczeniu lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania
8. W przypadku braku możliwości zawarcia umowy z wybranym w postępowaniu Wykonawcą, Zamawiający pozostawia sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna została oceniona najwyżej
9. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową
10. Wykonawca pokrywa koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty
11. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy

Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 16.07.2021 r. do godz. 12.00

Miejsce składania ofert - w siedzibie Zamawiającego w Gminie Adamów:

Urząd Gminy Adamów, Adamów 11B, 22-442 Adamów

Pokój Nr 4 – Sekretariat Zamawiającego

Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną

Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętym opakowaniu z opisem:

„ Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2021/2022”

- nie otwierać przed 16.07.2021 r. do godziny 12.00

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

1. Formularz oferty
2. Zestawienie osób do dowozu
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków
4. Projekt umowy
5. Informacja Rodo

 Wójt Gminy Adamów

/-/ Dariusz Szykuła

RIG 271.7R.2021 - Dokumentacja.rar