Znak sprawy: RIG 271.13R.2017
Adamów, 2017-03-17
Ogłoszenie, zaproszenie do składania ofert;
Zapraszamy Firmy, osoby fizyczne;
do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
Dostawa materiału kamiennego do naprawy dróg gminnych – realizacja z wykorzystaniem Funduszu soleckiego

Zgodnie z zapisami §4 ust.1. pkt.1 oraz 2- Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy – prawo zamówień publicznych, wprowadzonego Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów 3/17 z dnia 2 stycznia 2017 r, postępowanie zostanie przeprowadzone w oparciu o zamieszczenie dokumentacji postepowania na stronie BIP oraz rozesłanie zapytań do min trzech wykonawców.

I. Opis przedmiotu zamówienia
CPV 14212200-2, 14210000-6
Zamawiający w niniejszym postępowaniu wyłoni Wykonawcę lub Wykonawców , który wykona usługę dostawy; do m. Boża Wola B, Feliksówka, Jacnia, Suchowola A, Suchowola B, Suchowola-Kolonia, Szewnia Dolna, Szewnia Górna- materiału kamiennego do naprawy stanu dróg gminnych.
Wymagania stawiane materiałowi którego Zamawiający oczekuje;
- materiał kamienny tzw. tłuczeń drogowy o frakcji 4-31,5
- żużel paleniskowy
UWAGA; harmonogram dostaw stanowi załącznik Nr 1 do projektu umowy. Szczegółowy harmonogram ilościowy zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą na podstawie ilorazu zagwarantowanej kwoty na poszczególne sołectwa i przedstawionej ceny przez Wykonawcę- zarezerwowana kwota/zaoferowana kwota=ilość dostawy.

Dla m.;
1. Boża Wola B – Materiał kamienny oraz żużel paleniskowy,
2. Feliksówka– Materiał kamienny oraz żużel paleniskowy,
3. Jacnia – Materiał kamienny,
4.Suchowola A – Materiał kamienny,
5.Suchowola B – Materiał kamienny,
6.Suchowola-Kolonia –Żużel paleniskowy,
7.Szewnia Dolna - Materiał kamienny,
8.Szewnia Górna - Materiał kamienny.

Zamawiający nie przewiduje spotkania, wszelkie pytania proszę kierować zgodnie z zakresem dostawy , tj pytania proszę kierować do osób wskazanych w dz. V.
Ze względu na zakres dostawy, specyfikę sieci dróg związaną z miejscem dostaw – Zamawiający zaleca wizje lokalną.

II Warunki udziału w zapytaniu ofertowym;
1.Spełnianie warunków udziału w postepowaniu, złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków wraz z załącznikami tam wskazanymi – stanowiący Załącznik Nr 2 do postepowania RIG 271.13R.2017
2.Złożenia parafowanego projektu umowy – stanowiący Załącznik Nr 3 do postepowania RIG 271.13R.2017
3. Złożenia oferty– stanowiącej Załącznik Nr 1 w postępowaniu RIG 271.13R.2017 w oparciu o wytyczne w zawartym w ogłoszeniu.

III Przygotowanie oferty
Ofertę należy:
a):złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, faxem, e-mailem ) na Formularzu Oferty wraz załącznikami wskazanymi w pkt II, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr:4 – sekretariat zamawiającego do dnia 29 marzec 2017 r. do godz.10:00
b) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
„Dostawa materiału kamiennego do naprawy dróg gminnych – realizacja z wykorzystaniem Funduszu soleckiego”
Nie otwierać do 29 marzec 2017 do godziny 10:00

IV Kryterium
a) Każda złożona oferta przed przydziałem punktowym zostanie oceniona w zakresie spełniania wymagań postawionych przez Zamawiającego w zakresie zawartości złożonej oferty, przyjmując ocenę spełnia /nie spełnia. Po ocenie merytorycznej, złożona oferta zostanie oceniona w kryterium cena , dalej C.- przyjmując wyliczenie;
b)
Przyjmuje się ocenę i kryteria oceny złożonych ofert
KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM;
1. Cena brutto – 100 %
Ad.1.Każda wskazana cena, dalej C - po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego - przyjmując wyliczenie;
C= najniższa cena brutto/oceniana cena brutto *100 pkt
Za najkorzystniejszą ofertę , dalej C, Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, zgodnie ze wskazanym wyżej wyliczeniem.

Wykonawcy mogą składać swoje oferty w wariantach na całość usługi dostawy jak również na jeden wybrany przez siebie zakres usługi dostawy tj.,na materiał kamienny tzw. tłuczeń drogowy o frakcji 4-31,5 oraz żużel paleniskowy.
Zamawiający dokona oceny w kryterium cena osobno z podziałem na materiał kamienny oraz żużel paleniskowy. Udzielenie zamówienia zostanie dokonane z podziałem na elementy zamówienia osobno na materiał kamienny i żużel paleniskowy.
W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, oferty uzyskają taką samą łączną ilość punktów, Zamawiający zaprosi Wykonawców do ponownego złożenia swoich ofert cenowych z zastrzeżeniem , że zaproponowane ceny nie mogą być wyższe od pierwotnych.

V Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
W sprawach proceduralnych;
Piotr Brach – p.brach@adamow.gmina.pl, tel.846187715, w dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy Adamów

Z upoważnienia Wójta Gminy Adamów

Sekretarz Gminy Adamów

/-/ mgr Piotr Szmidt

Dokumentacja postępowania RIG 271.13R.2017