RIG 271.19R.2017
Adamów, 2017-07-25
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RIG 271.7R.2017, nazwa zadania
,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2017/2017”, opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów 3/17 z dnia 2 stycznia 2017r r. REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro
W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem usługi dowozy dzieci do szkół w roku szkolnym 2017/2018.
Dowozem objęte będą dzieci do dwóch placówek oświatowych w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu do placówki oświatowej muszą być zrealizowane w godzinach 7:20 do 7:55 w dni nauki szkolnej.
Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób; Zespół szkół w Suchowoli, Zespół Szkół w Szewni Górnej.
Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie- wykonanie usługi dowozu dzieci dla:
I.Zespół Szkół w Suchowoli:
Adamów – 3, Boża Wola – 25 – tzw. Boża Wola A i Boża Wola B, Feliksówka – 26, Potoczek – 18, Rachodoszcze – 22 - tzw. ,,sklep,, 6, tzw,,góra,,– 6, tzw.,,kostka”- 5, Suchowola – 52 - tzw.,,doły-7, tzw. ,,kąt" – 6, tzw. ,,lipa,,- 11, tzw.,,ulica,,-4, tzw.,,pasternik,,-18, tzw.,,zastaw,,-6, Suchowola Kolonia – 40 – wraz z tzw. ,,kolonia pod lasem”- w tym 1 z Malinówki, tzw. Koziarka 7 , Hutków - 9 (gmina Krasnobród)
II. Zespół Szkół w Sewni Górnej:
Adamów – 41 ( w tym dwoje dzieci odjazd z Potoczek), Bliżów – 15, Bondyrz – 11 ( w tym jedno dziecko odjazd z Trzepiecin), Jacnia – 37( w tym jedno dziecko z Hutek), Potoczek – 4, Szewnia Dolna – 35, Szewnia Górna – 6, Trzepieciny - 3, Lipsko Polesie 33 (Gmina Zamość), przystanki przy drodze wojewódzkiej Nr 849, Guciów – 8 (Gmina Zwierzyniec) przystanek przy drodze powiatowej Nr 2252L-G
I.A Wytyczne dla Zespołu Szkół w Suchowoli;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków powinien odbyć się w przedziale godzin 7:30 do 7:50.
Rozwóz o godzinach: 12:40 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 12:40 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 13:30 w kierunkach Potoczek, Adamów, 13:30 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 14:20 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 14:20 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
We wtorki, środy i czwartki; 15:10 w kierunkach Potoczek, Adamów, 15:10 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
b) Uwagi;
1. Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami, w których przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy ( w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej.
2. Godziny kursowania uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2017 r.
3. Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie ok 15:10 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2017 r.
4. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
5. Autobus dowożący dzieci z miejscowości Adamów, rozpoczyna i kończy swoja trasę w m. Adamów przystanek przy drodze wojewódzkiej nr 849, usytuowanych w okolicach budynku Urzędu Gminy Adamów
6. Miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku , zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.
7. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Suchowola ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.
I.B Wytyczne dla Zespołu Szkół w Szewni Górnej;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.:12.40- wyjazd do Guciowa (Lipsko, Lipsko Polesie, Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz, Guciów), 12.40 – wyjazd do Bliżowa ( Szewnia Dolna, Potoczek , Adamów, Bliżów), 14.15- wyjazd do Guciowa (Lipsko, Lipsko Polesie, Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz, Guciów), 14.15 – wyjazd do Bliżowa ( Szewnia Dolna, Potoczek , Adamów, Bliżów),
4 razy w tygodniu- kursy zamienne rozwozu z ww., - 15.00- wyjazd do Szewni Dolnej (Lipsko, Lipsko Polesie, Potoczek , Adamów, Bliżów ,Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz)
b) Uwagi;
1. Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami, w których przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy ( w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej.
2. Godziny odjazdu przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2017 r.
3. Godziny rozwozu dzieci kursem po godzinie ok 15:00 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2017 r.
4. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi
5. Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Trzepieciny, Bliżów, Guciów oraz Szewnia Dolna. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu, który może być łączony z inna miejscowością. Pozostałe miejscowości zostaną ustalone z dyrektorem placówki oświatowej
6. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m.Szewnia Górna ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.
USTALENIA WSPÓLNE
- wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu nie jest elementem niniejszego postępowania, opiekunowie są zapewnienie przez Dyrektorów placówek oświatowych
- w roku szkolnym dowozem objęte są wszystkie dzieci dojeżdżające do placówek oświatowych w m. Suchowola i Szewnia Górna
- dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym dokumencie nie mogą być kalkulowane i brane pod uwag e do przygotowania niniejszej oferty
- zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane wykonawcy przez zamawiającego. Na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji miejscami , dla których Zamawiający wyznacza miejsca dodatkowe do wsiadania i wysiadania są:
a) drga gminna w m. Suchowola Kolonia w kierunku Malinówka (koniec drogi utwardzonej)
b) droga gminna w m. Suchowola Kolonia tzw. Koziarka (koniec drogi utwardzonej)
Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4
Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2017/2018
Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia oraz ilości wykonanych usług w czasie ostatnich trzech lat lub terminie krótszym, jeżeli Wykonawca nie świadczył takich usług w tym terminie.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM, 1% =1 punkt;
1. Cena brutto – 80 %
2. Ilość wykonanych usług dowozu dzieci do placówek oświatowych- 20 %
Ad.1.Każda wskazana cena, dalej C - po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego - przyjmując wyliczenie;
C= najniższa cena brutto/ocenianą cenę brutto *80 pkt
Ad.2
Ilość wykonanych usług dowozu dzieci do placówek oświatowych, dalej DD - Zamawiający wymaga podania i udokumentowana doświadczenia w wykonywaniu usługi dowozu dzieci, według parametru ilościowego.
Przyjąć należy przyjąć wyliczenie;
DD= najwyższa wskazana ilość wykonanych usług / badana wskazana ilość wykonanych usług *20 pkt
Zamawiający przyjmie do oceny ilość wskazaną przez Wykonawcę z ostatnich trzech lat wartość najwyższą, warunkiem jest prowadzenie działalności w tym okresie. W przypadku prowadzenia działalności krótszym jak trzy lata wartość najwyższą w tym okresie.
Za najkorzystniejszą ofertę , dalej O, Zamawiający uzna ofertę, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów, zgodnie z wyliczeniem- O=C+DD
W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, oferty uzyskają taka samą łączną ilość punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2017-08-08 do godz. 11:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Adamów
Adamów 11b, 22-442 Adamów - Pokój nr 4 – Sekretariat zamawiającego
Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.
Oferty składać należy w zamkniętym opakowaniu z podaniem
,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych
na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2017/2018”
- nie otwierać przed 8 sierpnia 2017 do godziny 11:00
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
imię i nazwisko Piotr Brach
email – p.brach@adamow.gmina.pl
tel. 846187715
fax. 846186119
w terminach w godzinach pracy zamawiającego tj. 8:00 do 13:00
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Formularz Oferty – Załącznik Nr 1
2. Formularz cenowy – Załącznik Nr 4
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik Nr 2
4. Projekt umowy – Załącznik Nr 3
Z upowaznienia Wojta Gminy Adamów
Sekretarz Gminy Adamów
/-/ mgr Piotr Szmidt Dokumentacja postepowania RIG 271.19R.2017 |