RIG 271.9R.2018

OGŁOSZENIE, ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RIG 271.9R.2018, opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 3/17 z dnia 2 stycznia 2017 REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.
Działanie Zamawiającego wynikające z operacji pt. „Regulowanie ruchu turystycznego poprzez budowę pomostów wędkarskich na zbiorniku wodnym w Jacni”, będzie realizowane z Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze 2014 – 2020” w ramach Priorytetu 4 „Zwiększenie zatrudnienia i spójności terytorialnej” w zakresie działania „Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność” pod nazwą „Budowa pomostów wędkarskich na zbiorniku wodnym w Jacni”.

W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na realizację budowy związanej z wykonaniem robót budowlanych, Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:

A. Przedmiotem niniejszego postępowania w oparciu o procedurę zapytania ofertowego jest wykonanie - zgodnie z posiadanym projektem prac w zakresie budowy - pomostów wędkarskich na zbiorniku wodnym w Jacni wraz z wykonaniem oświetlenia oraz wbudowaniem urządzenia tzw. licznika gości usytuowanego przy wejściu na molo.
A.1. Dokumentację na pomosty wędkarskie na zbiorniku wodnym w Jacni opracowano na zlecenie Gminy Adamów. Do wykonania zaprojektowano łącznie cztery pomosty: jeden pływający w kształcie litery "T" o łącznej długości 42,0m oraz trzy stałe do cumowania drobnego sprzętu pływającego o długości 2,50 m każdy. Zamierzone działania mają służyć do podniesienia walorów rekreacyjnych zbiornika dla zwolenników amatorskiego połowu ryb.
Szczegóły przedstawiono w Załączniku Nr 3
A.2. Budowa linii kablowej oświetlenia pomostu pływającego na zbiorniku wodnym w Jacni.
Szczegóły przedstawiono w Załączniku Nr 3
A.3.Licznik gości, należy ująć jako kalkulację własną i dopisać do składanego kosztorysu ofertowego. Zamawiający wymaga licznika dwukierunkowego, o zasięgu oraz umiejscowieniu umożliwiającym zliczanie ilości osób wchodzących i opuszczających molo. Montażu należy dokonać w obudowie odpornej na warunki atmosferyczne, przymocowanej w sposób stały do podłoża lub konstrukcji mola w sposób uniemożliwiający ingerencję osób postronnych. Odczyt i sterowanie poprzez moduł wbudowany w licznik. Sterowanie musi umożliwiać odczyt ilości osób ich odczyt, zerowanie licznika
 

B.Zakres objęty przedmiotem realizacji projektu, mający bezpośredni wpływ na cenę oferowaną przez wykonawcę;
1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie zgodnie z posiadanym projektem prac Zakres robót przestawiony jest w dokumentacji projektowo wykonawczej dla opisanej ww. inwestycji.
Wykonawca ze względu na charakter prac winien odbyć wizję lokalną w celu porównania i weryfikacji zakresu prac do realizacji, stanowisko takie podyktowane jest możliwością wystąpienia ewentualnych różnic w przedmiarach prac a wskazanym zakresem prac opisanym w projekcie budowlanym.
W przypadku, gdy w ogłoszeniu lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
Zamawiający informuje, że wykonywany zakres prac odbywać się będzie na podstawie umowy z wynagrodzeniem kosztorysowo-obmiarowym o roboty budowlane. Wobec powyższego przedmiary prac należy traktować w sposób kształtujący cenę i pomocniczy do kalkulacji ceny ofertowej- stanowiący wzór i Złącznik Nr 2. Wykonanie końcowego zakresu prac musi być zgodne z projektem technicznym oraz przedstawione w złożonym kosztorysie ofertowym.
Kod CPV – 452420000-5, 45231400-9, 45316100-6
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – wybrany Wykonawca składa w wysokości 10 % ceny brutto, przed podpisaniem umowy.
3.Udzielona gwarancja na roboty nie może być krótsza jak 36 miesięcy, wskazanie w formularzu ofertowym terminu gwarancji krótszego jak 36 miesięcy spowoduje odrzucenie złożonej oferty.
4. W skład złożonej oferty wchodzą załączniki wskazane w Załączniku Nr 4 oraz inne dokumenty wskazujące na spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
5. Przedmiar robót stanowiący Załącznik Nr 2 jest wzorem do ukształtowania ceny ofertowej, który należy dołączyć do składanej oferty w postaci kosztorysu ofertowego – sporządzonego w sposób uproszczony.
Zamawiający żąda złożenia osobno czterech kosztorysów, tj dla zakresów;
a) Pomosty wędkarskie
b) Oświetlenie pomostu
c) Przedmiar uzupełnienie
d) Licznik gości – jako kalkulacja własna wg opisu Zamawiającego

C. Termin wykonania zamówienia:
nieprzekraczalnie do dnia 31 października 2018 roku.

D. Składanie , ocena i kryteria oferty
Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze, Zamawiający zawsze dopuszcza zapisy Kodeksu Cywilnego.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM – Cena brutto
WAGA KRTERIUM - 100%

W przypadku, kiedy najkorzystniejsze oferty zawierają cenę równą sobie , które są porównywalne do dwóch miejsc po przecinku – Wykonawcy zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny.

Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 17 sierpnia 2018 do godz. 11:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Adamów
Adamów 11b, 22-442 Adamów - Pokój nr 4 – Sekretariat zamawiającego

Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.

Oferty składać należy w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem
„ Budowa pomostów wędkarskich na zbiorniku wodnym w Jacni”
Znak sprawy RIG 271.9R.2018
- nie otwierać do 17 sierpnia 2018 do godziny 11:00

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w sali konferencyjnej o godz. 11.15
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
imię i nazwisko Piotr Brach , email – p.brach@adamow.gmina.pl

tel.846187715, fax. 846186119; w terminach w godzinach pracy zamawiającego tj. 8:00 do 15:00.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w związku prowadzonym zapytaniem ofertowym pn. „Budowa pomostów wędkarskich na zbiorniku wodnym w Jacni” ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z prowadzonym postępowaniem; Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Wójt Gminy Adamów

/-/ mgr Dariusz Szykuła

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Formularz cenowy – stanowiący Załącznik Nr 1
2. Przedmiar robót – stanowiący Załącznik Nr 2
3. Dokumentacja projektowo-wykonawcza – stanowiąca Załącznik Nr 3
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków – stanowiące Załącznik Nr 4
5. Projekt umowy – stanowiący Załącznik Nr 5

RIG 271.9R.2018 - Budowa pomosty wędkarskie.zip