RIG 271.21R.2017

Adamów, 2017-09-07

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RIG 271.21R.2017, nazwa zadania ,, Adaptacja budynku remizy OSP na świetlicę wiejską w Rachodoszczach”, oraz opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/14 z dnia 25.04.2014 r. REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro

W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem prac wykończeniowo-adaptacyjnych, Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:

1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie zgodnie z posiadanym projektem prac w zakresie adaptacyjno-wykończeniowymi budynku w m. Rachodoszcze – budynek OSP;
Przedmiotem niniejszego postępowania jest wykonanie prac budowlanych , polegających na wykonaniu remontu budynku OSP w Rachodoszczach z przeznaczeniem na świetlicę wiejską. Zakres prac zlokalizowany jest na działkach oznaczonych numerami 751, 1131, 489, 490, 491 w miejscowości Rachodoszcze.
Budynek istniejący. Konstrukcja budynku tradycyjna murowana. Obiekt dwukondygnacyjny, częściowo podpiwniczony, pokryty dachem dwuspadowym o kącie nachylenia ok. 300 pokrycie z blachy. Wysokość budynku istniejącego wynosi 7,70m. Na terenie inwestycji na projektuje się żadnych prac. Komunikacja wewnętrzna oraz miejsca postojowe w tym dla osób niepełnosprawnych na warunkach dotychczasowych. Obsługa komunikacyjna poprzez istniejący zjazd

Zakres objęty przedmiotem realizacji projektu, mający bezpośredni wpływ na cenę oferowana przez wykonawcę;
1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie zgodnie z posiadanym projektem prac w zakresie prac remontowych wewnątrz budynku, głównymi elementami wchodzącymi w zakres prac przewiduje się wykonanie;
- malowanie ścian pomieszczenia świetlicy - 224,68 m2
- malowanie sufitu pomieszczenia świetlicy- 142,4 m2
- malowanie sufitu w pomieszczeniu magazynku (pod sceną)- 36 m2
- wykonanie sufitu podwieszanego w pomieszczeniu świetlicy- 142,4 m2
- obłożenie schodów płytkami terakotowymi
- czyszczenie i malowanie drzwi w ilości 3 szt.
- wykonanie podłogi drewnianej na legarach- 142,4 m2
-wykonanie podłogi drewnianej na istniejącym stropie sceny- 40 m2
- wykonanie pomieszczeń WC na podwyższeniu sceny

Zakres robót przestawiony jest w dokumentacji projektowo wykonawczej dla opisanej ww. inwestycji.
Wykonawca ze względu charakter prac winien odbyć wizje lokalną w celu porównania i weryfikacji zakresu prac do realizacji, stanowiska takie podyktowane jest możliwością wystąpienia ewentualnych różnic w przedmiarach prac a wskazanym zakresem prac opisanym w projekcie budowlanym.
Zamawiający informuje, że wykonywany zakres prac odbywać się będzie na podstawie umowy z wynagrodzeniem kosztorysowo-obmiarowym o roboty budowlane. Wobec powyższego przedmiary prac należy traktować w sposób kształtujący cenę i pomocniczy do kalkulacji ceny ofertowej- stanowiący wzór i Złącznik Nr 2. Wykonanie końcowego zakresu prac musi być zgodne z projektem technicznym oraz przedstawione w złożonym kosztorysie ofertowym.
Kod CPV - 45000000-7, 45400000-1
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – wybrany Wykonawca składa w wysokości 10 % ceny brutto, przed podpisaniem umowy.
3.Udzielona gwarancja ma roboty nie może być krótsza jak 36 miesięcy, wskazanie w formularzu ofertowym terminy gwarancji krótszego jak 36 miesięcy spowoduje odrzucenie złożonej oferty.
4. W skład złożonej oferty wchodzą załączniki wskazane w Załączniku Nr 4 oraz inne dokumenty wskazujące na spełnienie warunków w udziału w postepowaniu.
5. Przedmiar robót stanowiący Załącznik Nr 2 jest wzorem do ukształtowania ceny ofertowej, który należy dołączyć do składanej oferty w postaci kosztorysu ofertowego – sporządzonego w sposób uproszczony.

Termin wykonania zamówienia:
nieprzekraczalnie do dnia 30 listopad 2017 r.

Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM – Cena brutto
WAGA KRTERIUM - 100%

W przypadku, kiedy najkorzystniejsze oferty zawierają cenę równa sobie , które są porównywalne do dwóch miejsc po przecinku – Wykonawcy tacy zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny.

Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2017-09-22 do godz. 11:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Adamów
Adamów 11b, 22-442 Adamów - Pokój nr 4 – Sekretariat zamawiającego

Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.

Oferty składać należy w zamkniętym opakowaniu z podaniem
„ Adaptacja budynku remizy OSP na świetlicę wiejską w Rachodoszczach”
- nie otwierać przed 22 września 2017 do godziny 11:00

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
imię i nazwisko Piotr Brach
email – p.brach@adamow.gman.pl

tel. 846187715
fax. 846186119
w terminach w godzinach pracy zamawiającego tj. 8:00 do 13:00

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Formularz cenowy – Załącznik Nr 1
2. Przedmiar robót – Załącznik Nr 2
3. Dokumentacja projektowo-wykonawcza – Załącznik Nr 3
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik Nr 4
5. Projekt umowy – Załącznik Nr 5

Wójt Gminy Adamów

/-/ mgr Dariusz Szykuła

DOKUMENTACJA RIG 217.21R.2017