RIG 271.8R.2016

Adamów, 2016-07-18

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RIG 271.7R.2016, nazwa zadania
,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2016/2017”, opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/14 z dnia 25.04.2014 r. REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro

W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem usługi dowozy dzieci do szkół w roku szkolnym 2016/2017.
Dowozem objęte będą dzieci do dwóch placówek oświatowych w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu muszą być realizowane w godzinach 7:20 do 7:50 w dni nauki szkolnej.
Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób; Zespół szkół w Suchowoli, Zespół Szkół w Szewni Górnej.
Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie- wykonanie usługi dowozu dzieci dla:
I.Zespół Szkół w Suchowoli:
Adamów – 3, Boża Wola – 27 – tzw. Boża Wola A i Boża Wola B,
Feliksówka – 29, Potoczek – 12, Rachodoszcze – 23 - tzw. ,,sklep,, 2, tzw,,góra,,– 17, tzw.,,kostka”- 4, Suchowola – 66 - tzw.,,doły-10, tzw. ,,kąt" – 10, tzw. ,,lipa,,- 14, tzw.,,ulica,,-7, tzw.,,pasternik,,-14, tzw.,,zastaw,,-11, Suchowola Kolonia – 39 – wraz z tzw. ,,kolonia pod lasem”- 1 z Malinówki , Hutków - 7 (gmina Krasnobród)
II. Zespół Szkół w Sewni Górnej:
Adamów – 36, Bliżów – 18, Bondyrz – 8, Jacnia – 37, Potoczek – 8, Szewnia Dolna – 34, Szewnia Górna – 7, Trzepieciny - 4, Lipsko Polesie 32 (Gmina Zamość), przystanki przy drodze wojewódzkiej Nr 849, Guciów – 8 (Gmina Zwierzyniec) przystanek przy drodze powiatowej Nr 2252L-G

I.A Wytyczne dla Zespołu Szkół w Suchowoli;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków powinien odbyć się w przedziale godzin 7:30 do 7:50.
Rozwóz o godzinach: 12:40 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 12:40 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 13:30 w kierunkach Potoczek, Adamów, 13:30 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 14:20 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 14:20 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
We wtorki, środy i czwartki; 15:10 w kierunkach Potoczek, Adamów, 15:10 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
b) Uwagi;
1. Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami, w których przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy ( w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej.
2. Godziny kursowania uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2016 r.
3. Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie ok 15:10 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2016 r.
4. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
5. Autobus dowożący dzieci z miejscowości Adamów, rozpoczyna i kończy swoja trasę w m. Adamów przystanek przy drodze wojewódzkiej nr 849, usytuowanych w okolicach budynku Urzędu Gminy Adamów
6. Miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku , zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.
7. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Suchowola ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.

I.B Wytyczne dla Zespołu Szkół w Szewni Górnej;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:50.
Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.:12.35- wyjazd do Guciowa ( Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz), 12.35 – wyjazd do Lipska ( Potoczek , Adamów, Bliżów), 12.35 – wyjazd do Szewni Dolnej, 14.15 wyjazd do Guciowa ( Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz), 14.15 – wyjazd do Lipska ( Potoczek , Adamów, Bliżów, 14.15 – wyjazd do Szewni Dolnej
3 razy w tygodniu- kursy zamienne rozwozu z ww., - 15.00- wyjazd do Szewni Dolnej (Lipsko Polesie, Potoczek , Adamów, Bliżów ,Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz)
b) Uwagi;
1. Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami, w których przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy ( w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej.
2. Godziny odjazdu przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2016 r.
3. Godziny rozwozu dzieci kursem po godzinie ok 15:00 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2016 r.
4. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi
5. Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Trzepieciny, Bliżów, Guciów oraz Szewnia Dolna. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu, który może być łączony z inna miejscowością. Pozostałe miejscowości zostaną ustalone z dyrektorem placówki oświatowej
6. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m.Szewnia Górna ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.

USTALENIA WSPÓLNE
- wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu nie jest elementem niniejszego postępowania, opiekunowie są zapewnienie przez Dyrektorów placówek oświatowych
- w roku szkolnym dowozem objęte są dzieci 4 letnie i starsze
- dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym dokumnecie nie mogą być kalkulowane i brane pod uwag e do przygotowania niniejszej oferty
- zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane wykonawcy przez zamawiającego

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4

Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2016/2017

Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM – Cena brutto
WAGA KRTERIUM - 100%

Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2016-08-03 do godz. 11:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Adamów
Adamów 11b, 22-442 Adamów - Pokój nr 4 – Sekretariat zamawiającego

Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.
Oferty składać należy w zamkniętym opakowaniu z podaniem
,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych
na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2016/2017”
- nie otwierać przed 3 sierpnia 2016 do godziny 11:00

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
imię i nazwisko Piotr Brach
email – p.brach@adamow.gmina.pl

tel. 846187715
fax. 846186119
w terminach w godzinach pracy zamawiającego tj. 8:00 do 13:00

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Formularz Oferty – Załącznik Nr 1
2. Formularz cenowy – Załącznik Nr 4
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik Nr 2
4. Projekt umowy – Załącznik Nr 3

Z up. Wójta Gminy Adamów

Sekretarz Gminy Adamów

/-/ mgr Piotr Szmidt

RIG 271.8R.2016 - DOwóz dzieci do placówek oswiatowych w roku szkolnym 2016/2017

Wg rozdzielnika

Zawiadomienie

Zgodnie z ogłoszeniem z dnia 19 lipca 2016 w sprawie oznaczonej RIG 271.8R.2016 pn. ,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2016/2017”,”, w wyznaczonym terminie zamawiający otrzymał 5 ofert;

1. Usługi Transportowe Krzysztof Borek – cena ofertowa 186.722,50 zł
2. Stanisław Bodys – cena ofertowa 139311,90 zł
3. Usługi Transportowe Skiba Marcin – cena ofertowa 121.468,20 zł
4. PKS sp. z o.o. w Zamościu – cena ofertowa 139260,20 zł
5. SPKiPS ,,AUTONAPRAWA” – cena ofertowa 130.384,80 zł

Zamówienie w niniejszym postępowaniu zostaje udzielone-

Usługi Transportowe Skiba Marcin zs. Krasnobród,

Z ceną wykonania usługi za kwotę brutto 121.468,20 zł

Złożona oferta w pełni odzwierciedlała żądania zamawiającego i przedstawiła ceną , która może być zaakceptowana przez zamawiającego.

Po dopełnieniu formalności wykonawca może bez zbędnej zwłoki podpisać umowę w siedzibie zamawiającego.

Otrzymują:
1. Usługi Transportowe Krzysztof Borek
2. Stanisław Bodys
3. Usługi Transportowe Skiba Marcin
4. PKS sp. z o.o. w Zamościu
5. SPKiPS ,,AUTONAPRAWA”

Wójt Gminy Adamów

/-/ mgr Dariusz Szykuła