RIG 271.8R.2018

Adamów, 2018-07-24

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RIG 271.8R.2018, nazwa zadania ,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2018/2019”, opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów 3/17 z dnia 2 stycznia 2017r r. REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro

W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem usługi dowozy dzieci do szkół w roku szkolnym 2018/2019.
Dowozem objęte będą dzieci do dwóch placówek oświatowych w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu do placówki oświatowej muszą być zrealizowane w godzinach 7:20 do 7:55 w dni nauki szkolnej.
Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób; Szkoła Podstawowa w Suchowoli, Szkoła Podstawowa w Szewni Górnej- stanowi Załącznik Nr 2.
Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie- wykonanie usługi dowozu dzieci dla:

I.A Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Suchowoli;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków powinien odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz o godzinach: 12:40 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 12:40 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 13:30 w kierunkach Potoczek, Adamów, 13:30 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 14:20 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 14:20 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
We wtorki, środy i czwartki; 15:10 w kierunkach Potoczek, Adamów, 15:10 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
b) Uwagi;
1. Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami, w których przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej.
2. Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie ok 15:10 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2018 r.
3. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
4. Autobus dowożący dzieci z miejscowości Adamów, rozpoczyna i kończy swoja trasę w m. Adamów przystanek przy drodze wojewódzkiej nr 849, usytuowanych w okolicach budynku Urzędu Gminy Adamów
5. Miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku, zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.
6. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Suchowola (na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.

I.B Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Szewni Górnej;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.: 12.40- wyjazd do Lipska, Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz, Guciów;12.40 – wyjazd do Szewni Dolnej, Potoczka, Adamowa, Bliżowa;14.15- wyjazd do Lipska, Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz, Guciów; 14.15 – wyjazd do Szewni Dolnej, Potoczka, Adamowa, Bliżowa;
3 razy w tygodniu- kursy zamienne rozwozu, 15.00- wyjazd do Szewni Dolnej (Lipsko Polesie, Potoczek, Adamów, Bliżów, Jacnia, Trzepieciny
b) Uwagi;
1. Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami, w których przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy ( w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej.
2. Godziny odjazdu przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2018 r.
3. Godziny rozwozu dzieci kursem po godzinie ok 15:00 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2018 r.
4. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi
5. Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Trzepieciny, Bliżów, Guciów oraz Szewnia Dolna. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu, który może być łączony z inna miejscowością. Pozostałe miejscowości zostaną ustalone z dyrektorem placówki oświatowej
6. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m.Szewnia Górna ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.

USTALENIA WSPÓLNE
- wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu nie jest elementem niniejszego postępowania, opiekunowie są zapewnienie przez Dyrektorów placówek oświatowych
- w roku szkolnym dowozem objęte są wszystkie dzieci dojeżdżające do placówek oświatowych w m. Suchowola i Szewnia Górna
- dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym dokumencie nie mogą być kalkulowane i brane pod uwagę do przygotowania niniejszej oferty
- zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane wykonawcy przez zamawiającego. Na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji miejscami , dla których Zamawiający wyznacza miejsca dodatkowe do wsiadania i wysiadania są:
a) droga gminna w m. Suchowola Kolonia w kierunku Malinówka (koniec drogi utwardzonej)
b) droga gminna w m. Suchowola Kolonia tzw. Koziarka (koniec drogi utwardzonej)

Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4

Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2018/2019

Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia oraz ilości wykonanych usług w czasie ostatnich trzech lat lub terminie krótszym, jeżeli Wykonawca nie świadczył takich usług w tym terminie.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM, 1% =1 punkt;
1. Cena brutto – 100 %
Ad.1.Każda wskazana cena, dalej C - po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego - przyjmując wyliczenie;
C= najniższa cena brutto/ocenianą cenę brutto *100 pkt
Za najkorzystniejszą ofertę , dalej Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, złożone oferty uzyskają taka samą łączną ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy zaproponowali równe ceny brutto do złożenia dodatkowych ofert cenowych.

Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2018-08-08 do godz. 11:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Adamów
Adamów 11b, 22-442 Adamów - Pokój nr 4 – Sekretariat zamawiającego

Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.
Oferty składać należy w zamkniętym opakowaniu z podaniem
,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych
na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2018/2019”
- nie otwierać przed 08 sierpnia 2018 do godziny 11:00

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
imię i nazwisko Piotr Brach

email – poczta@adamow.gmina.pl lub p.brach@adamow.gmina.pl

tel. 846187715
fax. 846186119
w terminach w godzinach pracy zamawiającego tj. 8:00 do 13:00

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w związku prowadzonym zapytaniem ofertowym pn.,, „Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2018/2019” ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z prowadzonym postępowaniem; Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Formularz Oferty – Załącznik Nr 1
2. Zestawienie osób do dowozu -Załącznik Nr 2
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik Nr 3
4. Formularz cenowy – Załącznik Nr 4
5. Projekt umowy – Załącznik Nr 5

Wójt Gminy Adamów

/-/ mgr Dariusz Szykuła

Dokumentacja postępowania RIG 271.8R.2018

Adamów 2018-07-26

RIG 271.8R.2018

Dot. Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2018/2019”

Biorąc pod uwagę pytanie złożone dnia 26 lipca 2018 r oraz ujednolicając zapisy w postępowaniu, informuje się, że dowóz uczniów do szkół realizowany jest przez Gminę Adamów na podstawie ustawy Prawo oświatowe t.j. z późn. zm. Dz. U. z 2018 poz. 996.

Ponadto zastępuje się występujące w ogłoszeniu w dz. I.A b) 1. oraz w dz. I.B b) 1. w brzmieniu:
(…) Dowóz jak i rozwóz dzieci z placówki oświatowej może odbywać się wyłącznie autobusami, w których przebywać mogą dzieci wraz z opiekunem i kierowcą autobusu, autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej.(…),

Zastępuje się zapisami;
(…) Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej- tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. Zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci(…).

Powyższa modyfikacja staje się wiążąca dla Wykonawców a zapisy po modyfikacji stają elementem wiążącym w postępowaniu.

Pozostałe elementy skazane w ogłoszeniu pozostaję bez zmian.

Z upoważnienia Wójta Gminy Adamów

Sekretarz Gminy Adamów

/-/ mgr Piotr Szmidt

Pytanie z dnia 26 lipca 2018 r

RIG 271.8R.2018

Adamów, 2018-08-24

INFORMACJA O WYNIKU

postępowania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy: ,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2018/2019”.

Gmina Adamów informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Firmę:

Usługi transportowe Marcin Skiba
22-440 Krasnobród, Konopnickiej 4

która zaproponowała najkorzystniejszą cenę

Z firmą tą zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Dziękuję za złożenie oferty wszystkim Wykonawcom, Zamawiający otrzymał 4 oferty.

Wójt Gminy Adamów

/-/ mgr Dariusz Szykuła