RIG 271.11R.2019
Adamów, 2019-08-02
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RIG 271.8R.2019, nazwa zadania ,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2019/2020”, opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów 3/17 z dnia 2 stycznia 2017r r. REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro
W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem usługi dowozy dzieci do szkół w roku szkolnym 2019/2020.
Dowozem objęte będą dzieci do dwóch placówek oświatowych w m. Suchowola oraz Szewnia Górna, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu do placówki oświatowej muszą być zrealizowane w godzinach 7:20 do 7:55 w dni nauki szkolnej.”, opartego na Załącznik Nr 1 do Zarządzeniem Wójta Gminy Adamów 3/17 z dnia 2 stycznia 2017r r. REGULAMIN udzielania przez Gminę Adamów zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro
Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób; Szkoła Podstawowa w Suchowoli, Szkoła Podstawowa w Szewni Górnej- stanowi Załącznik Nr 2.
UWAGA, wszystkie dzieci od lat 5-ciu (włącznie) objęte są dowozem bez znaczenie na długość trasy ,,dom-szkoła”
Gmina Adamów prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie- wykonanie usługi dowozu dzieci dla:
I.A Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Suchowoli;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków powinien odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz o godzinach: 12:40 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 12:40 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 13:30 w kierunkach Potoczek, Adamów, 13:30 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka, 14:20 w kierunkach Hutków, Potoczek, Adamów, 14:20 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
We wtorki, środy i czwartki; 15:10 w kierunkach Potoczek, Adamów, 15:10 w kierunkach Suchowola Kolonia, Boża Wola, Rachodoszcze, Feliksówka.
b) Uwagi;
1. Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej- tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. Zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci
2. Godziny rozwozu dzieci kursem o godzinie ok 15:10 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2019 r.
3. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
4. Autobus dowożący dzieci z miejscowości Adamów, rozpoczyna i kończy swoja trasę w m. Adamów przystanek przy drodze wojewódzkiej nr 849, usytuowanych w okolicach budynku Urzędu Gminy Adamów
5. Miejscem wsiadania i wysiadania na terenie innym niż teren placówki oświatowej są przystanki usytuowane przy sieci dróg publicznych. W przypadkach braku przystanku lub z innych przyczyn niemożliwości usytuowania przystanku, zostaną wyznaczone miejsca wsiadania i wysiadania ustalone wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę.
6. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Suchowola (na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.
I.B Wytyczne dla Szkoły Podstawowej w Szewni Górnej;
a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz o przybliżonych godzinach tj.: 12.40- wyjazd do Lipska, Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz, Guciów;12.40 – wyjazd do Szewni Dolnej, Potoczka, Adamowa, Bliżowa;14.15- wyjazd do Lipska, Jacnia, Trzepieciny, Bondyrz, Guciów; 14.15 – wyjazd do Szewni Dolnej, Potoczka, Adamowa, Bliżowa;
3 razy w tygodniu- kursy zamienne rozwozu, 15.00- wyjazd do Szewni Dolnej (Lipsko Polesie, Potoczek, Adamów, Bliżów, Jacnia, Trzepieciny
b) Uwagi;
1. Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej- tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. Zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci
2. Godziny odjazdu przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2018 r.
3. Godziny rozwozu dzieci kursem po godzinie ok 15:00 – uzależnione będą od zajęć szkolnych dodatkowych – termin opracowania do dnia 10 września 2019 r.
4. Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi
5. Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie z kierunków: Trzepieciny, Bliżów, Guciów oraz Szewnia Dolna. Dojazd uczniów z kierunku Lipsko Polesie będzie dojazdem uzupełniającym harmonogram dowozu, który może być łączony z inna miejscowością. Pozostałe miejscowości zostaną ustalone z dyrektorem placówki oświatowej
6. Dodatkowe jazdy nie dotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m.Szewnia Górna ( na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne) na zajęcia dydaktyczne, mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.
USTALENIA WSPÓLNE
- wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu nie jest elementem niniejszego postępowania, opiekunowie są zapewnienie przez Dyrektorów placówek oświatowych
- w roku szkolnym dowozem objęte są wszystkie dzieci dojeżdżające do placówek oświatowych w m. Suchowola i Szewnia Górna
- dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym dokumencie nie mogą być kalkulowane i brane pod uwagę do przygotowania niniejszej oferty
- zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane wykonawcy przez zamawiającego. Na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji miejscami , dla których Zamawiający wyznacza miejsca dodatkowe do wsiadania i wysiadania są:
a) droga gminna w m. Suchowola Kolonia w kierunku Malinówka (koniec drogi utwardzonej)
b) droga gminna w m. Suchowola Kolonia tzw. Koziarka (koniec drogi utwardzonej)
Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4
Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2019/2020
Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia oraz ilości wykonanych usług w czasie ostatnich trzech lat lub terminie krótszym, jeżeli Wykonawca nie świadczył takich usług w tym terminie.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM, 1% =1 punkt;
1. Cena brutto – 100 %
Ad.1.Każda wskazana cena, dalej C - po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego - przyjmując wyliczenie;
C= najniższa cena brutto/ocenianą cenę brutto *100 pkt
Za najkorzystniejszą ofertę , dalej Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, złożone oferty uzyskają taka samą łączną ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców którzy zaproponowali równe ceny brutto do złożenia dodatkowych ofert cenowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2018-08-12 do godz. 11:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Adamów
Adamów 11b, 22-442 Adamów - Pokój nr 4 – Sekretariat zamawiającego
Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.
Oferty składać należy w zamkniętym opakowaniu z podaniem
,,Dowóz dzieci do placówek oświatowych
na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2019/2020”
- nie otwierać przed 12 sierpnia 2019 do godziny 11:00
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
imię i nazwisko Piotr Brach
email – przetargi@adamow.gmina.pl
tel. 846187715
fax. 846186119
w terminach w godzinach pracy zamawiającego tj. 8:00 do 13:00
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w związku prowadzonym zapytaniem ofertowym pn.,, „Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Adamów w roku szkolnym 2019/2020” ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z prowadzonym postępowaniem; Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
1. Formularz Oferty – Załącznik Nr 1
2. Zestawienie osób do dowozu -Załącznik Nr 2
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik Nr 3
4. Formularz cenowy – Załącznik Nr 4
5. Projekt umowy – Załącznik Nr 5
6. Informacja RODO – Załącznik Nr 6
Z upoważnienia Wójta Gminy Adamów
Sekretarz Gminy Adamów
/-/ mgr Piotr Szmidt
POSTĘPOWANIE RIG 271.11R.2019 |
ontrast
